Как анализировать данные без потерянных строк

В журнале ниже 12 строк и 11 разных ID. У заказа O-04 не указана категория; две строки O-09 совпадают по ID; O-06 содержит возврат −300 ₽. Число строк остаётся 12, пока вы не установили, что повтор действительно лишний. Совпадение может быть ошибкой выгрузки или отдельной операцией, которой нужен свой идентификатор.

Категорию O-04 нужно уточнить по источнику. Возврат сохраняют, если он подтверждён документом. Повтор O-09 проверяют по времени операции и номеру документа. Удаление всех отрицательных или похожих строк автоматически увеличит итог либо скроет реальные события. Для проверки в Calc перенесите набор на отдельный лист и добавьте столбцы «Флаг», «Решение» и «Основание». Исходные записи сохраните без изменений.

В первом периоде было 100 заказов со средним чеком 1 000 ₽: выручка 100 000 ₽. Во втором — 120 заказов по 950 ₽: выручка 114 000 ₽. Множители изменения дают 1,20 × 0,95 = 1,14. Проценты нельзя просто сложить: 20% − 5% дали бы неверные 15%.

Если сначала оставить старый чек, дополнительные 20 заказов добавят 20 000 ₽. Затем снижение чека на 50 ₽ для всех 120 заказов уменьшит результат на 6 000 ₽. Итого прирост 14 000 ₽. Это арифметическое разложение, а не доказательство причин: без состава продаж, возвратов и скидок нельзя объяснить, почему изменился средний чек.

В нашем журнале до решения по повтору сумма всех 12 строк — 8 300 ₽. По группам: книги 2 900 ₽, игры 4 300 ₽, канцтовары 650 ₽ и «Без категории» 450 ₽. Возврат −300 ₽ уже уменьшает группу книг. Равенство 2 900 + 4 300 + 650 + 450 = 8 300 проверяет полноту группировки, но не доказывает правильность самих записей.

Фильтр «категория заполнена» осознанно оставит 11 строк на 7 850 ₽. Разница 450 ₽ объясняется O-04. Если фильтра не было, такая разница — сигнал искать потерянную запись. Для сводки в Calc поместите категорию в поля строк, сумму — в поля данных и проверьте, что выбрана операция суммирования. Подпишите условия фильтра и сохраните исходный журнал.